中国林业科学数据中心
 
 
 
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中国林科院科技处
科技函处[2003]43号

中国林科院科技处
关于提交国家科技计划项目成果数据(资料)的通知


各所、中心,院各职能部门:

  根据科技部关于促进科学数据共享和实施“科学数据共享工程”的部署,以国家科技计划项目为主的各类科技资料将逐步实现信息共享。科技部关于“国家科技计划项目科学数据汇交办法(试行)”和“国家973项目科学数据汇交管理细则(试行)”等推进科学数据共享的政策规定正在制订并将颁布实施。
  经科技部和国家林业局批准,我院的“林业科学数据共享试点工作”已经开始启动。为加强林业科学数据库的建设和推进林业科学数据共享试点工作,请各单位提交国家科技计划项目的成果数据(资料),现将有关事项通知如下:

一、提交成果数据(资料)的范围

  1、已结题的国家科技计划项目(含中央财政和地方财政支持的项 目)的成果数据(资料)都属于应提交的范围。包括:国家科技计划 资助的科学研究、实验、测量、观测、调查等科技项目所获得的文字、图片、音像等各种形式的数据和资料。
  2、以为国家的科技创新、政府决策、经济增长、社会发展和国家安全提供信息保障为目的,以林业内外的共享需求为衡量标准,对于共享意义重大、共享需求迫切的成果数据(资料),优先安排提交和共享。
  3、对于已经建立数据库,并且数据资料系统、完整的成果数据(资料),优先安排提交和共享。

二、提交成果数据(资料)的政策规定

  1、遵守有关的保密制度。成果数据(资料)的保密级别由提交者注明。成果数据(资料)提交后,院“林业科学数据共享试点工作”领导小组办公室承担其保密和管理的责任。
  2、遵守有关的知识产权的规定。成果数据(资料)的知识产权由提交者说明。成果数据(资料)提交后,不改变成果的知识产权所属关系,并由院“林业科学数据共享试点工作”领导小组办公室承担其知识产权保护的责任。
  3、根据科技部“科学数据共享试点工作”的精神,主要推进科学数据的全社会无偿共享,因而暂不接受“有偿共享”的成果数据(资料)。
  4、在提交之前提交人必需对现有的成果数据(资料)进行整理和加工,将向成果数据库的提交人(一般应是项目负责人)支付一定的劳务补贴。

三、提交成果数据(资料)的要求

  1、提交成果数据(资料)的文件要齐全。所提交成果数据(资料)需包括数据(资料)的实体、元数据、相关技术文档资料(格式和技术细节另行发文)。
  2、提倡提交规范的数据库,包括数据库实体、元数据、相关技术文档(格式和技术细节另行发文)。
  3、明确所提交成果数据(资料)的技术负责人。该负责人将承担在网络上接待用户询问的工作。

四、成果数据(资料)提交和共享的摸底调查

  科学数据共享是世界科技发展的必然选择,推进和实施科学数据共享已经列入科技部的经常性工作。但是考虑到各单位总体工作部署的差异,这次成果数据(资料)提交和共享采取自愿的原则。为摸清情况,现进行摸底调查。根据成果数据(资料)提交和共享的方式不同,分别填写下列调查表:

  1、调查表1:林业科技计划项目成果数据(资料)简表(附件一)
该表的内容将全部在“林业科学数据中心”网站上公布,提供全社会无偿共享。
  2、调查表2:林业科技计划项目成果数据库调查表(附件二)
该表的内容将根据提交人的意见,部分或全部在“林业科学数据中心”网站上公布,提供内部或全社会无偿共享。

  请各单位及时向所有成果的完成人宣传推进科学数据共享工作,逐一确定已有各项成果数据(资料)的提交和共享的方式,认真填写调查表,并于2004年1月30日前分别以文件和电子邮件方式报送院科技处。

联系人及联系电话:
  尹昌君(010)62889067,
  易浩若(010)62889161
  E-mail: jincj@caf.forestry.ac.cn
  yihr@forestry.ac.cn

附件:
  1、表一 林业科技计划项目成果数据(资料)简表
  2、表二 林业科技计划项目成果数据库调查表
  3、《林业科技计划项目成果数据库调查表》填表说明
二OO三年十二月二十二日
中国林业科学数据中心